即日起,学校将启动我校今年秋季学期的学生评奖评优工作,此工作在学生工作管理系统内完成申请、审批、报送流程。按照《常熟理工学院学生奖励办法(修订)》(常理工学〔2023〕5号)、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件规定,此次评优的时间范围为2022-2023学年,评优的对象为全体2020级、2021级和2022级全日制在籍本科生。为了保证这项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、评选内容
1、集体奖项主要有:优秀班集体(5个)和文明标兵宿舍(符合条件就可申请,没有限制)。
2、个人奖项主要有:综合奖学金、三好学生和优秀学生干部。
二、评选要求
1、认真进行宣传动员。各班级要充分利用班会、网站、QQ、微信等方式,教育学生充分认识评奖评优工作的重要性和必要性,详细宣传和解读《常熟理工学院学生奖励办法(修订)》(常理工学〔2022〕10号)、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件的要求,确保落实到位。
2、严格执行相关规定。各奖项的获奖条件、奖励金额等均需对照《常熟理工学院学生奖励办法(修订)》(常理工学〔2023〕5号)要求,请各二级学院务必按照文件要求执行。
3、保证做到公开透明。各班级要严格把关,增强评奖评优工作的透明度,切实做到公开、公平、公正,形成“创先争优、公平竞争”的良好氛围;要按规定的工作程序操作,学院学生工作负责人审核无误后将在学院公示三天,公示期内如有异议,咨询投诉电话:52251559。(来电请实名)
4、时间安排。
时 间 |
工 作 内 容 |
9月13日 |
学生处发布工作通知,布置工作 |
9月13日-19日 |
各学院下达任务到班级,完成主观成绩表 |
9月19日-10月6日 |
学生在系统内填写各类审批表、班主任审核 |
10月7日-10月8日 |
学院审核、并在系统内提交学生处审核 |
10月9日-10月20日 |
学生处审核、汇总 |
10月下旬 |
学校发文表彰,颁发荣誉证书,发放各类奖学金 |
三、几点说明
1、常熟理工学院学生工作系统网址:http://xsgz.cslg.edu.cn,也可在学生处网站主页“工作平台”栏目内点击“学生工作管理系统”进入。系统默认用户名为本人工号或者学号,初始密码也为本人工号或者学号,进入系统后请先自行修改密码。
2、优秀班集体、文明标兵宿舍评比采用原有报送方法,不需要进入系统,优秀班集体、文明标兵宿舍需以班级(宿舍)为单位填写纸质申请表(附件2),可附相关申请材料。电子表发送至中英电信212班李孟瑶邮箱2970211429@qq.com。
3、学生综合奖学金、三好学生、优秀学生干部的评定在系统内进行,由学生本人发起申请,经班主任审核、学院管理员审核、学院学生工作负责人审核,再报送学生处审核汇总。
4、各二级学院学生工作领导小组负责组织实施学生评奖评优工作。评奖评优名单须在学院内公示至少3天,听取师生意见。对公布的获奖名单有异议者,在名单公布后三日内,可向所在学院学生工作领导小组投诉,由所在学院学生工作领导小组负责复核。各学院在评审工作完成后,方可向学校报送各类获奖名单,学生处负责汇总,校学生工作委员会审批。
5、各学院如有班主任、辅导员变动的,请学工副书记登录系统先行调整人员和用户权限,具体操作方法请参照附件3《学院副书记角色使用方法》。
6、班主任登录系统后的操作方法,请具体参照附件2《班主任使用手册》。
附件1:班主任使用手册
附件2:学院副书记角色使用方法
附件3:评优申请表(优秀班集体、文明标兵宿舍)
附件4:综测主观成绩数据导入模板
附件5:2022-2023学年第一学期文明宿舍汇总表
附件6:2022-2023学年第二学期文明宿舍汇总表
附件7:2023年经典阅读测试成绩(三学年)
附件8:2022-2023学年体育综测公示
附件9:附件9:电子信息工程学院学生综合测评细则
附件10:优干、三好学生填写模板
附件11:学生手册2023年
附件12:宿舍得分情况