各毕业班：
为切实做好2022届毕业生离校手续办理，确保毕业生安全、文明、平稳、有序地离校，结合当前疫情防控形势，现将相关工作事宜通知如下：
一、办理时间
2022年6月17日——6月20日
二、办理内容
1. 借书证注销、毕业论文电子文档提交：清还借阅图书、期刊，如遗失图书，应先办理赔书手续。
2. 缴清欠费：毕业生如有欠费，及时完成欠费学费缴纳；教材、资料的结算，由财务处统一结算处理。
3. 校园卡余额退款：无特殊情况，无需现场办理，校园卡上余额至7月10日全部冻结，余额部分打入学生银行卡。（建议学生离校后，原缴纳学费的银行暂时保留一段时间）
4. 空调退租：携带空调租赁合同、押金收据，退还空调遥控器，返回押金。
5. 学生宿舍钥匙回收：将宿舍钥匙交还门卫值班室。
6. 学生证回收、注销：完成以上手续后，把学生证交至学院，办理学生证的注销手续。学生证若已遗失，需提前登报挂失，凭登报报纸或发票办理注销手续。
三、办理安排
东湖校区 |
东南校区 |
工 作 内 容 |
负责部门 |
时 间 |
地 点 |
时 间 |
地 点 |
6月18日-19日 |
东湖图书馆一楼大厅出纳台 |
6月18日-19日 |
东南图书馆二楼大厅出纳台 |
借书证注销、毕业论文电子文档提交 （图书馆盖章） |
图书馆 |
6月18日 |
东湖图书馆一楼大厅 |
6月19日 |
东南图书馆二楼大厅 |
办理欠费、清退相关手续 （财务处盖章） |
财务处 |
每天可以办理 |
宿舍门卫值班室 |
每天可以办理 |
宿舍门卫值班室 |
办理学生宿舍钥匙收回手续 （物业服务中心盖章） |
物业服务中心 |
每天可以办理 |
东湖校园卡服务部（学生活动中心二楼） |
每天可以办理 |
东南校园卡服务部（第二学生活动中心） |
办理校园卡余额退款手续 附说明：无特殊情况，学生无需前往办理，校园卡上余额，至7月10日全部冻结，转入学生银行卡 |
信息办 |
各学院自行安排 |
各学院自行安排 |
学生证回收、注销 |
各学院 |
备 注：
1、毕业生离校手续单由学生处统一印刷后发至各学院，各毕业班以班级为单位，指定专人办理。
2、每一项办理完毕后，有关部门盖章或办理者签名，最后将清单交由各学院保管。
3、相关部门联系人及联系方式：
图书馆 （东湖）王老师52251331 15851505225；
（东南）金老师52251676 13913670002
体育部 （东湖）宗老师15150385190、（东南）钱老师18914932279
财务处 宋老师 52251191，15137056788
物业服务中心 陈星 52251370，13773056267
信息办 陈老师 52251391
四、其他相关事宜
1. 不返校学生，离校手续可委托在校毕业生或辅导员、班主任代为办理。校园快递站原则上于6月13日起开放，不返校学生可提前将学生证、《毕业生登记表》及所需归还的图书、宿舍钥匙等邮寄至委托办理人。
2. 不返校学生个人物品，也可委托在校毕业生代为整理、邮寄，后勤保障部为毕业生提供上门取件服务。
3. 按照疫情防控要求，毕业生办理离校手续时，请务必佩戴好口罩，保持人员间隔，确保手续办理安全、有序。
4. 相关离校手续，建议尽可能在6月17日——19日内完成。
5. 毕业生空调退租手续办理的安排详见附件通知。
